Het selectieproces: zo kies je de juiste huurder voor jouw woning

Je hebt een woningadvertentie op Huurwoningen.nl geplaatst en jouw woning is zichtbaar voor woningzoekenden. Nu is het wachten op reacties. Zodra er reacties binnenkomen, kan het selectieproces gaan beginnen. Maar hoe en op basis waarvan maak je precies de keuze voor een geschikte huurder? Wij helpen je op weg! 

Eerste selectie: wie komen in aanmerking? 

Als het goed is heb je al een goed beeld van de huurder waar je naar op zoek bent. Zo is het handig om vooraf te bedenken aan welke eisen jouw ideale huurder moet voldoen. Heb je specifieke eisen met betrekking tot inkomen of gezinssamenstelling? Op basis hiervan kun je een selectie maken uit alle reacties die je hebt ontvangen. Mensen die niet voldoen aan de inkomenseis kunnen een risico zijn. Mensen die niet aan andere eisen voldoen, zoals een eis voor maximaal of minimaal aantal personen, kunnen ook afvallen. Het kan ook zijn dat je nog andere eisen hebt. Zo kun je ervoor kiezen om bijvoorbeeld specifiek aan studenten of expats te verhuren. Let er hierbij wel op dat je je niet schuldig maakt aan discriminatie. Afhankelijk van het aantal reacties dat je hebt ontvangen blijven er mogelijk een aantal geïnteresseerden over die in aanmerking komen voor de woning. 

Zijn er geïnteresseerden die niet in aanmerking komen voor de woning? Laat dit dan aan ze weten door middel van een kort bericht. Dit is wel zo netjes en duidelijk: de woningzoeker weet gelijk dat hij of zij verder moet zoeken naar geschikte woonruimte.

Bezichtigen: wie nodig je uit en hoe pak je het aan?

Nu je een selectie hebt gemaakt van mensen die kans maken op jouw woning, kun je deze mensen uitnodigen om jouw woning te bezichtigen. Je kunt dit op verschillende manieren aanpakken. Dit is mede afhankelijk van de hoeveelheid reacties die je hebt ontvangen. Als er veel gegadigden zijn kun je ervoor kiezen om een vast bezichtigingsmoment in te plannen waarop de geïnteresseerden langs kunnen komen om de woning te bekijken. Ook kun je er voor kiezen om met iedereen een aparte afspraak te maken. Tijdens de bezichtigingen kun je kennis maken met de mogelijke huurder(s) van jouw woning en direct een beter beeld van deze personen krijgen, maak hier dus gebruik van. 

Zorg ervoor dat je jouw woning tijdens de bezichtigingen goed presenteert. Zo krijgen potentiële huurders een goed beeld van de woning. Wij geven je wat tips om je woning klaar te maken voor de verhuur. 

Laatste selectie: kies de juiste huurder

Nu je de bezichtigingen hebt gehad, is het tijd voor de volgende selectie. Er zullen huurders zijn die na de bezichtigingen nog steeds interesse hebben in jouw woning, maar er zullen ook huurders zijn die om welke reden dan ook afhaken. Vaak ontvang je van de geïnteresseerden na de bezichtiging een bericht dat er nog steeds sprake is van interesse. Hieruit kun je opmaken dat de interesse welgemeend is. Nu is het aan jou als verhuurder om de laatste keuze te maken: wie wordt de huurder van jouw woning? Als er op het laatst nog meerdere gegadigden zijn kan dit een lastige keuze zijn. 

Allereerst is het belangrijk dat jij een goed gevoel hebt bij de huurder en dat er sprake is van vertrouwen. Als het goed is heb je potentiële huurder(s) bij de bezichtigingen ontmoet en kun je op basis hiervan enigszins bepalen of jij een goed gevoel hebt bij deze persoon. Om erachter te komen of iemand een betrouwbare huurder is, kun je er ook voor kiezen om diegene te screenen. Zo beperk je de kans op eventuele betalingsachterstanden en schade aan jouw woning. Op basis van je gevoel, de informatie die je over de potentiële huurder(s) hebt en de uitkomst van een eventuele screening kun je uiteindelijk de keuze maken voor de juiste huurder.